SharePoint
Kontroll på dokumentene, en gang for alle.
«Hvor lagret vi det dokumentet?» «Har jeg siste versjon?» «Hvem har tilgang til dette?» Vi setter opp dokumenthåndtering som virker i praksis.
Bygger på Microsoft 365 dere har
Ingen teknisk sjargong
Lokal støtte og oppfølging
Hva vi setter opp
Vi lager en løsning som passer måten dere jobber på, og viser dere hvordan den fungerer i praksis.
Med SharePoint-lister kan vi også håndtere avvik, mottak og kontroll av dokumentasjon og oversikt over godkjente maler. Med Power Automate automatiserer vi godkjenning, publisering, varsler og arkivering.
- Tydelig struktur med metadata og søk
- Versjonskontroll som viser hvem som har gjort hva
- Tilgangsstyring internt og eksternt
- Malverk, arkivregler og kobling til Teams og Outlook
Fordeler
Mindre leting
Mindre frustrasjon, mer tid til jobben.
Kontroll
Dere vet hva som er hva, og hvor det ligger.
Trygg deling
Sikker lagring og deling med riktige personer.
Vokser med dere
Strukturen tåler at bedriften vokser.
Slik jobber vi
01
Kartlegging
Vi ser på hvordan dere jobber, og hvilke prosesser som tar mest tid.
02
En ting først
Vi starter med en konkret prosess, og viser hvor enkelt det er.
03
Bygg og test
Vi bygger sammen med dere, i Microsoft 365 dere allerede har.
04
Opplæring og videre
De ansatte lærer å bruke det, og vi bygger videre når dere er klare.
Spørsmål og svar
Flytter dere dokumentene for oss?
Vi lager strukturen og viser hvordan den brukes. Hvordan flyttingen gjøres, avtaler vi sammen.
Vil du se hva dere kan spare?
Book en gratis Copilot-samtale på 30 minutter, eller ring Jan Hagen på 922 57 753.
