Skriveren er sjelden noe man tenker på, helt til den stopper. Men når kontoret trenger ny maskin, kommer spørsmålet: Skal vi kjøpe, leie, eller betale fast for alt? Her er det dere bør tenke på før dere bestemmer dere.
Tre måter å skaffe skriver på
- Kjøp. Dere eier maskinen. Service og toner kommer i tillegg, enten når noe skjer eller gjennom en serviceavtale.
- Leie. Dere betaler en fast sum i måneden, for kort eller lang tid. Det er enkelt å bytte når behovet endrer seg.
- Print som tjeneste. Maskin, service, programvare og toner til en fast månedspris. Dere slipper investering og uforutsette kostnader.
Fem spørsmål som avgjør
1. Hvor mye skriver dere ut?
Volumet bestemmer hvilken maskin dere trenger. En liten skriver som jobber for hardt, går oftere i stykker. En stor maskin som står stille, koster mer enn den trenger.
2. Vil dere binde penger i utstyr?
Kjøp krever en investering med en gang. Med leie eller print som tjeneste fordeles kostnaden over tid, og dere vet hva det koster hver måned.
3. Hvem tar seg av service og toner?
Uten avtale må noen på kontoret bestille toner og ringe rundt når maskinen stopper. Med drifts- og serviceavtale er service inkludert, og toneren kommer før den går tom.
4. Hvor lenge trenger dere maskinen?
Skal dere ha en skriver på en messe, et prosjekt eller i en travel sesong? Da passer korttidsleie bedre enn å kjøpe.
5. Skriver dere ut sensitive dokumenter?
Lønnslipper, kontrakter og pasientpapirer bør ikke ligge i skuffen på skriveren. Med sikker print kommer dokumentet ut først når du står ved maskinen og bruker kort eller pinkode.
Det mange glemmer: totalkostnaden
Prisen på maskinen er bare en del av regnestykket. Toner, service, reservedeler og tiden de ansatte bruker når noe ikke virker, kommer i tillegg. Sammenlign derfor hva det koster over hele perioden, ikke bare innkjøpsprisen.
Når lønner det seg å kjøpe?
- Dere skriver ut lite
- Dere trenger en enkel skriver uten mange funksjoner
- Noen i bedriften kan ta seg av toner og enkel feilsøking
Når lønner det seg å leie, eller velge print som tjeneste?
- Dere er flere ansatte og skriver ut mye
- Dere vil ha faste, forutsigbare kostnader
- Dere vil slippe å følge opp service og toner selv
- Behovet kan endre seg, for eksempel ved vekst eller flytting
Les mer om print som tjeneste.
Merket betyr mindre enn dere tror
Vi leverer maskiner fra Ricoh, HP, Brother og Epson. Det viktigste er ikke merket, men at maskinen passer volumet, og at service er på plass. Se produktene vi leverer.
Vi regner på det for dere
Vi ser på hvor mye dere skriver ut og hva dere trenger, og regner på både leie og kjøp. Så kan dere velge det som lønner seg. Service gjør vi selv, fra Forus og i hele Rogaland.
